Costituire una società semplice: guida 2026 (anche senza notaio)

La società semplice (artt. 2251-2290 del Codice Civile) è il tipo base delle società di persone. Nasce per svolgere solo attività non commerciale: gestione di immobili, detenzione di partecipazioni, attività agricola, esercizio in forma associata di professioni. Non può fare commercio, industria o servizi imprenditoriali: per quello esistono SNC, SAS e SRL.

Proprio perché non esercita attività commerciale, la società semplice non fallisce e non è soggetta alle procedure concorsuali, non tiene le scritture contabili obbligatorie per gli imprenditori commerciali e ha adempimenti molto leggeri. È lo strumento tipico della holding di famiglia e della gestione patrimoniale: ne parliamo nella guida società semplice come holding di famiglia.

Il confine è netto: la società semplice può svolgere qualsiasi attività che non sia commerciale ai sensi dell'art. 2195 c.c. Rientrano nel suo perimetro:

Qui sta il vantaggio che fa la differenza. L'art. 2251 c.c. stabilisce che il contratto di società semplice non è soggetto a forme speciali, salvo quelle richieste dalla natura dei beni conferiti. Tradotto: se i soci conferiscono denaro, lavoro o beni mobili, l'atto costitutivo può essere una semplice scrittura privata, e si può fare senza notaio.

L'eccezione è chiara e va detta con onestà: se nella società si conferisce un immobile o un diritto reale immobiliare in proprietà (o in godimento per oltre nove anni), la legge impone l'atto pubblico o la scrittura privata autenticata (artt. 1350 e 2643 c.c.). In quel caso il notaio è obbligatorio, non per la società in sé, ma per il trasferimento dell'immobile. È lo stesso principio per cui ogni compravendita di casa passa dal notaio.

La società semplice si iscrive nella sezione speciale del Registro delle Imprese tenuto dalla Camera di Commercio. È una differenza importante rispetto a SNC e SRL, che vanno nella sezione ordinaria.

Dal 2001 questa iscrizione non ha più valore di sola "notizia": ha efficacia di pubblicità dichiarativa (art. 2 DPR 558/1999), cioè rende opponibili ai terzi i patti sociali, comprese le clausole sull'amministrazione e sulla rappresentanza. L'iscrizione richiede l'apertura della partita IVA (quando l'attività lo impone) e la presentazione telematica della pratica ComUnica.

Nella società semplice la responsabilità per i debiti sociali è personale, illimitata e solidale (art. 2267 c.c.): chi ha agito in nome e per conto della società risponde con il proprio patrimonio, e in via generale rispondono i soci.

C'è però una valvola: il socio che non ha l'amministrazione può limitare o escludere la propria responsabilità con un patto specifico, che però è opponibile ai terzi solo se portato a loro conoscenza con mezzi idonei (tipicamente l'iscrizione nel Registro Imprese). Resta comunque la responsabilità del socio amministratore. È un punto da impostare bene in fase di atto costitutivo.

Senza conferimento di immobili, i costi vivi restano contenuti: imposta di registro sull'atto, imposte di bollo, diritti di segreteria e diritto camerale annuale alla Camera di Commercio, più l'onorario di chi predispone l'atto e cura l'iscrizione. Se invece si conferiscono immobili, si aggiungono l'onorario notarile e le imposte sul trasferimento, che fanno salire sensibilmente la spesa.

Il percorso tipico è questo:

La società semplice è la scelta giusta quando l'obiettivo è gestire e proteggere un patrimonio — immobili, terreni, partecipazioni — con costi bassi e massima riservatezza, senza svolgere attività commerciale. Per un'attività che vende beni o servizi, invece, è vietata per legge: lì la strada è la SRL. Mettiamo i due strumenti a confronto nella guida società semplice o SRL.

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